個人情報保護方針

1. 1. 利用目的

   当社は、取得した個人情報について以下目的で利用いたします。

   • ・ ご記入いただいたアンケートは電子メール、郵便等でキャンペーン情報をご案内するため なお、個人情報の登録・提供はお客様の任意となりますが、必要事項にご記入頂けない場合、お客様 のご要望にお応えできない場合がありますのでご了承ください。

2. 2. 第三者への非開示

   当社は、以下の場合を除き、お客様の承諾なく、個人情報を第三者に開示することはありません。

   • ・法令の規定による場合
   • ・お客様の生命・健康・財産等の重大な利益を保護する又は公共の利益を保護するために必要な場合

3. 3. 個人情報の委託

   当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、お客様の個人情報を外部に委託する 場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な 管理を行っています。

4. 4. 個人情報に関する問合せ

   お客様の個人情報の関するお問合せは、個人情報相談窓口までお申し出ください。

   （1） 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（以下、「開示等」）について

   開示等を希望される場合は、「申込書類一式」をお送りしますので、下記までご連絡ください。
   尚、受付けの際に「氏名・住所・連絡先」を書類送付のためお聞きします。

   （連絡先）郵便番号105-0013 東京都港区浜松町1-23-4 浜松町昭栄ビル4F
   TEL：03-3432-9992
   個人情報事務局 土澤弓貴まで
   電子メール：

   （2） その他、個人情報の取扱いに関する苦情・相談について

   TEL：03-3432-9992
   個人情報管理責任者 吉浦伸郎まで

株式会社シスク（以下、当社といいます）は、印刷・物流事業を初めとする様々な業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

2003年4月1日 制定　　
2018年1月10日 改定
株式会社シスク
代表取締役会長兼社長　下中佳生

1. 1. 個人情報の管理

   当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2. 2. 個人情報の取得および利用

   当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。

3. 3. 個人情報の提供

   当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。

4. 4. 個人情報の外部委託

   取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

5. 5. 個人情報の安全対策

   個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

6. 6. 個人情報の苦情・相談への対応

   個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

7. 7. 法令等の遵守

   個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

8. 8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

9. 個人情報保護方針に関する問い合わせ先

   〒105-0013
   東京都港区浜松町1-23-4 浜松町昭栄ビル4F 株式会社シスク
   TEL：03-3432-9992
   個人情報管理責任者　吉浦伸郎
   電子メール：

「個人情報の保護に関する法律」及び「JISQ15001：個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。

1. 個人情報取扱事業者の名称
株式会社シスク

2. 個人情報保護管理者
個人情報管理責任者　吉浦伸郎
連絡先　TEL：03-3432-9992

1. 1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

   1. （1） 当社の保有する個人情報の利用目的を以下公表します。（法第18条1項）

      お客様から個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます（法第18条2項）。
      なお、それ以外で個人情報を取得した場合は、利用目的を通知し同意を得た上で利用させて頂きます。

      個人情報の類型	利用目的
      採用募集にて取得する個人情報	・採用選考管理のため ・資料送付、面接日の連絡等のため
      雇用において取得する個人情報	・従業者の雇用管理のため（退職者を含む）

   2. （2）委託された個人情報の利用目的（法第18条1項、法第23条4項1号）

      個人情報の類型	利用目的
      受託業務にて取得する個人情報	・発送代行業務）の実施のため ・データエントリーサービスの実施のため

   3. （3） 合併、分社、事業承継による取得（法第23条4項2号）

      現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

   4. （4） 共同利用に関する事項（法第23条4項3号、法第23条5項）

      現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

2. 2. 保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項（法第24条1項）

   1. 当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。

      個人情報の類型	利用目的
      採用募集にて取得する個人情報	・採用選考管理のため ・資料送付、面接日の連絡等のため
      雇用において取得する個人情報	・従業者の雇用管理のため（退職者を含む）

3. 3. 開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項

   1. 「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。

      個人情報の類型	利用目的
      採用募集にて取得する個人情報	・採用選考管理のため ・資料送付、面接日の連絡等のため
      雇用において取得する個人情報	・従業者の雇用管理のため（退職者を含む）

4. 4. 開示等のお求め、問い合わせにおける窓口について （法第29条、法第31条）

   1. （1） 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて

      1. お申し込み手続き

      当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込みください。所定の申請書を郵送させて頂きます。

      〒105-0013
      住所：東京都港区浜松町1-23-4 浜松町昭栄ビル4F
      担当：個人情報事務局 土澤弓貴
      TEL：03-3432-9992　　
      e-mail：

      2. ご請求の際の必要書類について

      ご請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、ご提出ください。

      ＜本人確認書類＞

      ・運転免許証

      ・旅券

      ・住民基本台帳カード

      ・住民票

      ・戸籍謄本

      ・健康保険、国民健康保険等の被保険者証

      ・年金手帳

      ・外国人登録証明書

      また、ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には次の通り書類の提出をお願いいたします。

      （1） ご請求される方が法定代理人の場合は以下のa)およびb)の書類をご提出ください。

      a）代理権確認のための書類

      • ・ご本人の親権者である場合：ご本人の戸籍謄本のコピー
      • ・成年被後見人である場合：成年被後見人であることを証明する登記事項証明書

      b）法定代理人であることを確認するための書類

      • ・上記に定める本人確認書類と同じ（運転免許証、パスポート、健康保険証　など）

      （2） 委任による代理人の場合は、以下のa）、b）およびc）の書類をご提出ください。

      a）ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状1通

      b）ご本人の印鑑証明書1通

      c） 委任を受けたご本人であることを証明するための書類1通（上記に定める本人確認書類と同じ）

      3. 手数料の徴収

      個人情報の「利用目的の通知」又は「開示」のお求めについて、1件につき500円（定額小為替証書又は切手等）が必要となります。所定の申請書に同封の上、お送りください。

      4. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

      開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

      5. 非開示について

      次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

      • * 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
      • * 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
      • * 所定の申請書類に不備があった場合。
      • * 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
      • * 他の法令に違反することとなる場合。

      （2） 個人情報の取扱に関する開示等および苦情相談窓口

      当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

      • 1. お電話による場合
        株式会社シスク 個人情報管理責任者 吉浦伸郎
        TEL: 03-3432-9992
      • 2. お手紙による場合
        〒105-0013 東京都港区浜松町1-23-4 浜松町昭栄ビル4F
        株式会社シスク 個人情報管理責任者 吉浦伸郎
      • 3. 電子メールによる場合
        株式会社シスク 個人情報管理責任者 吉浦伸郎
        e-mail:
      • 4. ご来社について
        直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
      • 5. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
        当社は、認定個人情報保護団体である『一般財団法人 日本情報経済社会推進協会』の対象事業者です。
        当社の個人情報の取扱いに関するご意見、苦情、ご相談については次のお問い合わせ先に申し出ることもできます。
        一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
        〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
        03-5860-7565　　0120-700-779

      ※上記は当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。